Pourquoi déployer Zimbra ?

Zimbra se démarque des solutions habituelles de messagerie collaborative à la fois par ses spécificités en termes de déploiement et d'administration mais également par ses fonctionnalités utilisateur.

Une solution complète

• Les fonctionnalités d'archivage sont intégrées
• Les fonctions de recherche étendues (cross-mailbox, attachements, etc) sont intégrées
• Les systèmes de réplication et de « disaster recovery » (optimisés WAN) sont intégrés
• Les fonctions de gestion hiérarchique du stockage (HSM – Hierarchical Storage Management) sont intégrées

La consolidation des serveurs et du stockage

• Une seule copie d'un message et/ou d'un attachement est stockée par serveur, permettant de diminuer l'espace disque nécessaire
• Une politique d'optimisation et de cache à niveaux multiples, basée sur des composants Open Source reconnus (systèmes de fichiers Linux, mySQL, postfix, etc) permet d'augmenter le nombre d'utilisateurs par CPU

Un faible coût de gestion

• L'installation, les mises à jour et l'administration sont simples
• Les fonctions de sauvegarde automatique online sont intégrées
• Les fonctions de restauration online sont intégrées (restauration d'une seule boîte aux lettres, jusqu'à une date précise, etc)
• Les boîtes aux lettres sont déplaçables d'un serveur à l'autre en ligne
• Le client web ne nécessite pas d'administration

La compatibilité avec les infrastructures en place

• De nombreux clients sont utilisables : Microsoft Outlook, produits mobiles (Treo, Windows Mobile), IMAP4 et POP3, iCalendar, RSS, etc
• L'annuaire peut s'intégrer avec un annuaire Active Directory et/ou LDAP
• Zimbra sait coexister avec d'autres systèmes de messagerie (Microsoft Exchange) et les outils de migrations sont disponibles
• La mise en place de « webservices » est aisée (zimlets) pour une intégration bidirectionnelle avec les applicatifs de l'entreprise

La sécurité

• Le modèle de sécurité utilisé est celui du web
• Single Sign On
• Pas besoin de VPN
• L'ouverture et l'affichage (en HTML) des attachements sont sécurisés
• L'antispam (SpamAssassin) et l'antivirus (ClamAV) sont intégrés
• D'autres antispam/antivirus sont utilisables (grâce à amavisd)

L'ouverture

• Open Source
• Les formats de stockages sont ouverts et compréhensibles par les administrateurs (un fichier MIME par message)

Des boîtes aux lettres à organisation automatique

• Fonctions de recherche avancées : recherche dans les messages et attachements, recherches inter-dossiers
• Les résultats de recherches sont sauvegardables
• Les conversations sont gérées, même inter-dossiers
• Les messages sont catégorisables automatiquement ou manuellement, les tags sont définissables

Un « Active Messenging »

• Système de web service permettant de lier le contenu des messages à des applications (click ou mouseOver)
• Liaison avec application intranet : ERP, CRM, VoIP, etc
• Liaison avec application Internet : Google Maps, suivi de colis, etc
• Liaison interne à Zimbra : messagerie, contacts, calendrier, etc

Un accès sans contrainte

• Zimbra est accessible depuis n'importe quelle machine, n'importe où
• Pas de client spécifique (un simple browser suffit pour un accès total aux fonctionnalités grâce aux technologies AJAX)
• Sécurité sans VPN
• Accès en lecture seule aux attachements sans plug-in complémentaire
• Collaboration sous la forme de Wiki (pour les « dossiers publics »)

La liberté de choix du client

• Microsoft Outlook (modes online, offline et cache), Apple Mail et iCal, Eudora, Thunderbird, Evolution, etc
• Synchronisation « over the air » pour les clients légers (Treo et Window Mobile pour le moment, Blackberry et autres à venir)